E-posta Yedekleme

E-posta arşivi, e-posta hesabına ait gelen ve giden e-postaların farklı bir konumda saklanması servisidir. Arşive erişim, yöneticiler ve hesap sahibi tarafından sağlanabilmektedir. Ayrıca arama işlevselliği ile arşivde yer alan e-postaların aranması sağlanabilmektedir. Arşivde yer alan e-postalar indirilebilir ve yaşam süreleri boyunca saklanmaktadır. E-posta arşivinin asıl önemi felaket durumlarında bir yedeğin bulunmasıdır. Buna ek olarak iş sürekliliği olarak da oldukça kritiktir.

E-posta arşivinde tutulan mesajlar, salt okunur haliyle tutulmaktadır. Arşivleme işlemi kullanıcılardan bağımsız olarak otomatik olarak yapılmaktadır.

Arşivlenen mesajlar için bir yaşam süresi bulunmaktadır. Yaşam süreleri boyunca e-postalar silinmemektedir. Yaşam süreleri ise 12 ay veya 36 ay olabilmektedir. Eğer ki süre uzatılmak istenirse ek ücretlendirme uygulamaktadır.

E-posta arşivlemesi, tüm e-posta hesapları için ayrı ayrı gerçekleştirilen bir işlemdir. Fakat arşivlenecek mesajlar için dikkat edilmesi gereken bir kriter bulunmaktadır. Başka hesaplardan yönlendirilen e-postaların arşivlenmesi yapılmamaktadır. Silinmiş e-posta hesaplarının arşiv kayıtlarına ulaşmak mümkündür.